Evidencija nabavke robe
Postoji: trgovina na veliko (grosisti) i trgovina na malo (detaljisti)
Kalkulacija – postupak izračunavanja nabavne i prodajnih cena roobe.
Elementi kalkulacije:
1)fakturna vrednosti (kupovna) |
+ 2) zavisni troškovi nabavke (ZTN) |
= 3)nabavna vrednost |
+ 4)razlika u ceni |
= 5)prodajna vrednost I (veleprodajna cena) |
+ 6)PDV |
= 7)prodajna vrednost II (maloprodajna cena) |
Razlika u ceni predstavlja prihod. Može biti:
- Slobodna (prodavac je sam određuje u zavisnosti od ponude i tražnje)
- Kontrolisana (neko je kontroliše; to može biti država/cena goriva ili proizvodjač/coca cola, novine, školske knjige, cigarete…). Kontrolisane razlike u ceni mogu biti marža i rabat.
Marža – određuje je država – određuje se na nabavnu vrednost – određuje se u intervalu (ima limitirajući karakter; država propiše da marža iznosi 3-12% – javlja se a) gornja granica (postoji da stvari ne bi bile preskupe; štiti kupca) b) donja granica (štiti prodavca) – preduzeće uzima bilo koju maržu u tom intervalu – koristi se za robe široke potrošnje i određuje se na osnovu životnih standarda |
Rabat – određuju proizvođač i država – određuje se na prodajnu vrednost – fiksanje – roba sa jedinstvenom prodajnom cenom |
Dokumentacija pri nabavci materijala:
- ugovor (zaključnica)
- otpremnica (ide uz robu)
- faktura (račun)
- komisijski zapisnik (sastavlja se na mestu prijema robe; utvrđuje se da li roba dobijena roba odgovara kvalitativno i kvantitativno naručenoj)
- prijemnica
Uvek se prvo vrši kalkulacija pa tek onda knjiženje.
Evidentiranje robe po nabavnim cenama
- vrši se na kontu 130 – obračun nabavke robe (na dugovnoj strani se knjiži nabavna vrednost)
Evidencija po prodajnoj ceni 1
- vrši se preko konta 132 – roba u prodaji na veliko i konta 1329 – ukalkulisana razlika u ceni.
- Kontro 1329 je korektivan konto. On koriguje konto 132, i svodi ga sa PC1 (prodajna cena 1) na NC (nabavna cena). Na dugovnoj strani knjižimo ostvarenu razliku u ceni koja s ejavlja prilikom prodaje robe, a na potražnoj strani knjižimo ukalkulisanu razliku u ceni koja se javlja pri nabavci robe.
Evidencija nabavke robe kada se zalihe vode po PC2 (prodajna cena sa PDV-om/PC za potrošače)
Vodi se na kontima:
- 1349 – (na dugovnoj strani knjiži se ostvarena razlika u ceni, vezuje se za prodaju robe; na potražnoj strani knjiži se ukalkulisana razlika u ceni, vezuje se za nabavku robe)
- 1344 – (na dugovnoj strani knjiži se ostvareni PDV, vezuje se za prodaju robe; na potražnoj strani knjiži se ukalkulisani PDV, vezuje se za nabavku robe).
- To su korektivna konta koja koriguju konto134 i svode ga sa PC2 na NC. Ova konta ulaze u bilans stanja na strani aktive kao crveni storno.
Evidencija nabavke nefakturisane robe
- vodi se kada je stigla faktura, ali ne i roba (po kontu 137 – roba na putu)
- knjiži se na osnovu ugovora ili tržišne vrednosti robe preko konta 4338 – dobavljači za nefakturisane obaveze; gasi se kada stigne faktura.
Evidencija internog kretanja robe:
Odnosi se na kretanje robe unutar preduzeća. Iz magacija se roba šalje u prodavnicu uz dokument koji se zove „interna dostavnica“, između prodavnica se šalje uz „prenosnu dostavnicu“, a iz prodavnice nazad u magacin uz „povratnicu“. Treći slučaj se dešava kada dođe do kvara robe, na zahtev prodavca ili ukoliko više nije sezona te robe (kupaći kostimi, skije, sanke..).
Evidencija viškova i manjkova robe
- Višak ili manjak utvrđujemo inventarisanjem
- Upoređujemo stvarno sa knjigovodstvenim stanjem.
- Manjak se javlja višom silom (požar, poplava) ili krivičnim delom (knjiži se preko konta 2214)
- Bolje je kada imamo manjak, jer da se pojavi višak mislili bi da radimo na „crno“.
- Na manjak se obračunava PDV, preko konta 474.