Proslava diplomskog – kako da proslavite završetak studija sa stilom
Završetak studija je velika prekretnica i pravi trenutak da se proslavi uspeh posle svih ispita, rokova i brojnih obaveza. Želite da okupite porodicu i prijatelje, sve one ljude koji su vam sve vreme pružali podršku tokom školovanja. Prirodno je da se zapitate kako da organizujete proslavu diplomskog u kojoj će svi uživati.
Organizacija proslave diplomskog može biti jednostavna i opuštena ili pažljivo osmišljena svečanost, a zavisi od vaših afiniteta, broja gostiju i, naravno, budžeta kojim raspolažete. Na početku, važno je da znate da dobru proslavu ne čini raskošni prostor ili dekoracija i da je najvažnije da stvorite prijatnu atmosferu i da se zabavite sa dragim ljudima.
Pročitajte kako da uz nekoliko promišljenih odluka osmislit događaj koji će odgovarati prilici, a da vam pripreme ne postanu dodatni izvor stresa.
Barski stolovi i oprema za proslavu koja izgleda skladno
Izbor stolova i prateće opreme jedan je od praktičnih koraka u organizaciji proslave diplomskog. Raspored nameštaja utiče na to kako će prostor izgledati, ali i na način na koji će se gosti kretati i družiti. Barski stolovi posebno su korisni za koktel-proslave i neformalne prijeme na kojima se gosti slobodno kreću, razgovaraju i prilaze posluženju. Njihov oblik i visina doprinose modernijem izgledu prostora, a možete ih postaviti u različite delove sale ili dvorišta, ukoliko rešite da pravite zabavu na otvorenom. Lako se montiraju i rasklapaju, stabilne su konstrukcije od metala ili aluminijuma, sa pločom od tvrde plastike.
Ako se pitate koji broj barskih stolova će biti dovoljan za vaše diplomsko slavlje, razmislite o broju svojih gostiju, ali i restoranu, odnosno bašti gde će proslava biti. Nekoliko pažljivo raspoređenih stolova može biti dovoljno za manju proslavu, naravno. Međutim, ako imate veći broj zvanica, potrebno je da napraviti plan koji ostavlja dovoljno mesta za prolaz, posluženje i eventualni plesni podijum. Najbolje od svega je što barski stolovi mogu i te kako da se kombinuju sa klasičnim stolovima i stolicama, tako da vaše društvo može da bira između stajanja i sedenja.
Retko ko danas kupuje nameštaj i opremu samo za jednu proslavu, jer nije nimalo praktično. Iznajmljivanje omogućava da izaberete odgovarajuću količinu opreme, a da pritom ne ulažete bespotrebno u predmete koje najverovatnije više nećete koristiti. Na sajtu https://grandevent.rs/ pogledajte detaljno ponudu barskih stolova i ostale opreme za proslave. Možete da izaberete broj stolova, boju stolnjaka, odnosno navlake i uklopite ih sa odgovarajućim stolicama. Dodatnu pažnju posvetite čašama, tanjirima, priboru za jelo i ostaloj ugostiteljskoj opremi, naročito kada se hrana i piće služe na licu mesta. Kada sve izaberete pametno i sa merom, sam događaj će biti uredniji, a posluživanje značajno lakše.
Zašto je Grand Event odlično rešenje za vašu diplomsku proslavu?
Grand Event nudi profesionalnu uslugu iznajmljivanja stolova i stolica u Beogradu i širom Srbije, uz bogat izbor modela prilagođenih različitim vrstama proslava, svečanosti i poslovnih događaja. U ponudi se nalaze drveni, barski, okrugli i drugi stolovi, kao i raznovrsne stolice koje se mogu kombinovati sa stolnjacima i ostalom opremom za uređenje prostora. Celokupan inventar pažljivo se održava kako bi svaki komad opreme bio čist, uredan i spreman za upotrebu.
Pored stolova i stolica, Grand Event nudi i iznajmljivanje pagoda, suncobrana, pokretnih klima, profesionalnih ventilatora sa vodenom maglom i druge opreme koja doprinosi udobnosti gostiju i dobroj organizaciji događaja. Imate mogućnost iznajmljivanja različitih elemenata na jednom mestu, što olakšava pripremu prostora i omogućava da jednostavnije uskladite opremu za vašu proslavu. Usluga rentiranja opreme obuhvata transport, montažu i preuzimanje inventara, čime se značajno štedi vaše vreme, a realizacija svih faza pripreme je mnogo lakša.
Zahvaljujući bogatom asortimanu, iskustvu i pouzdanoj logistici, Grand Event pruža podršku u organizaciji različitih događaja, od manjih privatnih proslava do velikih svečanosti i poslovnih okupljanja sa više hiljada gostiju. Ako ih izaberete za svoju diplomsku proslavu, imate pouzdanog partnera, jer pružaju vrhunski kvalitet i sigurnost, od prve stolice do poslednjeg detalja.
Isplanirajte budžet pametno
Pre nego što počnu rezervacije i kupovina dekoracije, korisno je da odredite ukupan iznos koji zapravo možete izdvojiti za proslavu. Budžet zavisi od broja gostiju, izbora lokacije, hrane, pića i dodatnih sadržaja. Kada unapred odredite svoje prioritete, mnogo je lakše da procenite gde se isplati uložiti više novca, a gde postoje jednostavnija rešenja. Na taj način držite organizaciju pod kontrolom, bez neprijatnih iznenađenja pred samu zabavu.
Najveći deo troškova obično čine prostor, hrana i piće. U zavisnosti od koncepta, značajan iznos mogu zahtevati i muzika, fotograf, dekoracija ili iznajmljivanje dodatne opreme. Dobro je da napravite spisak očekivanih troškova i onda proverite šta je već uključeno u cenu prostora. Pojedine lokacije nude stolove, stolice i osnovnu opremu, dok se na drugim mestima svaki element ugovara zasebno.
Ako pravite proslavu u svom dvorištu, nemate troškove za iznajmljivanje restorana, pa onda značajna sredstva možete da uložite u barske stolove, na primer, odgovarajuće stolice ili dekoraciju.
Ne zaboravite da deo budžeta ostavite za neplanirane izdatke. Dodatne zvanice, produženje zakupa prostora ili potreba za još nekoliko komada opreme mogu promeniti prvobitni plan. Rezerva ne mora biti velika, ali može olakšati rešavanje situacija koje se pojave tokom priprema.
Izaberite prostor prema broju gostiju i atmosferi
Prostor treba birati prema vrsti proslave koju želite da organizujete. Restoran je praktičan izbor za goste koji žele svečanu večeru i posluženje bez mnogo dodatnog angažovanja. Iznajmljena sala pruža veću slobodu u izboru dekoracije, muzike i rasporeda nameštaja. Za manje okupljanje može biti dovoljno dvorište, terasa ili prijatan prostor u porodičnom domu.
Kada obilazite lokacije proverite kapacitet, mogućnosti posluživanja i uslove za puštanje muzike. Ako se proslava organizuje na otvorenom, razmotrite i rezervnu opciju u slučaju kiše ili nagle promene vremena.
Napravite listu gostiju i pozivnice
Nema sumnje da lista gostiju utiče na gotovo svaki deo organizacije. Broj zvanica određuje potrebnu veličinu prostora, količinu hrane i pića, kao i broj stolova i mesta za sedenje. Logično je i korisno da napravite bar okvirnu listu pre nego što rezervišete salu ili ugovorite usluge. Ako je budžet ograničen, prednost mogu imati porodica, bliski prijatelji i ljudi koji su bili važan deo studentskog perioda.
Što se pozivnica tiče, ne morate preterivati i birati formalne i skupe opcije. Za neobavezno okupljanje dovoljno je da pošaljete jasnu poruku sa datumom, vremenom i adresom. Ukoliko organzujete svečaniji događaj, onda pravite digitalne ili štampane pozivnice. Ostavite dovoljno vremena gostima da potvrde dolazak, naročito ako dolaze iz udaljenijih mesta. Kad imate ove potvrde, mnogo će vam lakše biti da isplanirate posluženje i raspored sedenja.
Prilagodite hranu i piće tipu svoje proslave
Kakvo će posluženje na vašoj diplomskoj proslavi biti zavisi prvenstveno od trajanja događaja i načina na koji će se gosti družiti. Za svečanu večeru najprikladniji je dogovoreni meni, dok su za koktel-proslavu praktični zalogaji koji se lako uzimaju i jedu. Za neformalno okupljanje kod kuće možete da pripremite domaća jela, grickalice i nekoliko jednostavnih deserata. Nema potrebe da ponuda bude previše složena ako je cilj prijatno druženje.
Količinu hrane planirajte prema broju potvrđenih gostiju i vremenu održavanja proslave. Okupljanje koje počinje u vreme ručka ili večere zahteva konkretnije posluženje od kraćeg prijema između obroka. Piće rasporedite tako da bude lako dostupno, uz dovoljno vode i bezalkoholnih opcija. Ako se angažuje ketering, unapred dogovorite vreme isporuke, način posluživanja i osobu zaduženu za preuzimanje hrane.
Muzika i zabava prema raspoloženju gostiju
Muzika ima veliki uticaj na atmosferu, pa izbor treba prilagoditi karakteru proslave. Za manja okupljanja može biti dovoljno da pažljivo sastavite plejlistu i obezbedite kvalitetan zvučnik. Ako planirate veće slavlje sa plesom, angažujte di-džeja ili bend. Važno je da muzika prati željeni tempo događaja i da ne ometa razgovor tokom delova večeri namenjenih druženju.
Pre dogovora sa izvođačem treba razjasniti trajanje nastupa, ozvučenje i uslove koje prostor postavlja u vezi sa bukom. Ako muziku puštate sa laptopa, korisno je da pripremite plejlistu unapred i proverite da li oprema može da pokrije celu prostoriju. Dobro je da osigurate i rezervni način puštanja muzike, u slučaju eventualnih tehničkih problema i tako sprečite neprijatne prekide i pauze.
Napravite plan za dan proslave
Nekoliko dana pre događaja korisno je da proverite sve dogovorene usluge i potvrdite vreme dolaska dobavljača. U prvom redu, proverite rezervaciju prostora, broj gostiju, isporuku hrane i pića, kao i preuzimanje ili dostavu iznajmljene opreme. Ako samostalno postavljate dekoraciju, odredite koliko vremena će vam za to biti potrebno. Pripremljen raspored smanjuje mogućnost da se više obaveza nagomila u poslednjem trenutku.
Uvek je praktično da za sam dan proslave napravite jednostavnu satnicu. U njoj mogu biti navedeni vreme dolaska u prostor, postavljanje stolova, dopremanje posluženja i početak okupljanja. Ako možete, zadužite jednu osoba od poverenja da komunicira sa dobavljačima dok se vi pripremate za dolazak gostiju. Organizacija će tako, nesumnjivo, biti lakša i imaćete više prostora za uživanje u događaju.
Kada su najvažniji detalji dogovoreni, nema potrebe da se svakom sitnom odstupanju pridaje prevelika pažnja. Gosti će se mnogo više sećati razgovora, muzike i zajedničkih trenutaka nego savršeno postavljenog ukrasa. Završetak studija zaslužuje proslavu koja odražava vašu ličnost i vaš uspeh i okuplja ljude koji su vam važni. Uz realan budžet, dobro izabran prostor i pažljivo planiranu opremu, moguće je organizovati lepo slavlje bez nepotrebnih komplikacija.
