Kako izabrati salu za venčanje – 7 koraka za vaš dan iz bajke

Odluka da sa svojim partnerom “stanete na ludi kamen” jedna je od najvećih i najlepših odluka koje ćete doneti u životu. Tada je pravi trenutak da sve ono o čemu ste maštali pretvorite u stvarnost i oživite vašu personalnu bajku.

Na neki svoj način, organizacija venčanja je veoma stresna posebno ukoliko želite da svaki segment proslave bude isplaniran. Ipak, ukoliko imate dobru strukturu i zamisao, sve to može biti dinamično i zabavno.

Imajte u vidu da se gotovo svaki aspekt venčanja personalizovan i stvar izbora, od kroja venčanice i odela, boje dekoracije, veličine torte do vrste muzike. Ipak, jedna stvar je nezaobilazna: mesto venčanja.

Ovo je izbor koji će vam u mnogome odrediti organizaciju vašeg dana iz bajke.

Pronalaženje savršenog mesta za venčanje nije lako

Izbor sale za venčanje je prvi veliki izazov za mnoge parove. Postoji toliko mnogo opcija koje možete izabrati, bilo da tražite zadivljujuci vinograd, elegantnu plesnu dvoranu, udoban restoran ili miran deo plaže.

Zato je pred vama par uputstava kao da vam organizacija najlepšeg dana u životu postane zabava.

1. Odlučite šta želite i/ili nađite kompromis

Da li želite malo, intimno okupljanje ili veliku proslavu sa daljom porodicom sa obe strane? Živi bend ili DJ? Tradicionalni prostor ili „uradi sam“ mesto? Verska ili građanska ceremonija? Da li želite svoju ceremoniju i prijem na dva različita mesta ili na istom mestu?

Budite istrajni u pogledu onoga što zaista želite, ali budite spremni na kompromis.

2. Napravite “listu želja”

Jedna od jako dobrih taktita je formiralje liste sa detaljima koje vaše idealno mesto za venčanje treba da ispuni. Kada se se sa partnerom usaglasite oko izbora “tematike” venčanja, sledeći korak je da potražite mesto koje ispunjava željene kriterijume.

Da li je u cenu izabranog mesta izrada svadbene torte ili vlasnici imalu saradnju sa cvećarama koja će vas svadbeni prostor učiniti nezaboranim ili možda u ponudi imaju pozivnice? Da li se služi veganska hrana ili bezglutenski obrok? Da li imaju svoj bend ili DJ –a? Sve su to pitanja koja je poželjno postaviti pri izboru lokacije jer će vam odgovori na ova pitanja dosta olakšati krajnji izbor.

Pametno je nositi kontrolnu listu i listu pitanja na svako mesto koje posetite. U suprotnom, biće lako izgubiti se u gomili informacija i izgubiti iz vida važne detalje.

3. Veličina i prostor su jako važni

Kada je u pitanju veličina, razmislite o udobnosti. Na primer, ako planirate da imate 200 gostiju na svom venčanju, pronađite mesto sa maksimalnim kapacitetom od preko 200. Venčanja su društveni događaji i kao takvi zahtevaju dosta prostora za slobodno kretanje.

4. Ne zaboravite na smeštaj i prevoz

Za većinu venčanja, prevoz je velika stvar. Ljudi će najverovatnije dolaziti sa svih strana, tako da ako vaše mesto nije na dohvat ruke, vaši troškovi će porasti.

Ako su vaša ceremonija i prijem na dve različite lokacije, imajte plan za prevoz gostiju sa jedne lokacije na drugu. Takođe, parking prostor je nezaobilazna stavka svake lokacije za venčanje, bila ona u planinarskom domu, na plaži ili u galantnoj hotelskoj sali.

Još jedno ozbiljno pitanje treba da bude smeštaj. S obzirom da su sva slavnja često praćena prekomernim ispijanjem alkoholnih pića, potrebno je preuzeti potrebne mere kao bi gosti imali gde da ostave svoje automobile i prespavaju noć.

5. Rezervišite na vreme

Mesta za venčanja se obično rezervišu 6 do 18 meseci unapred, ili manje ako imate sreće. U ovom slučaju postavite sebi pitanje šta je važnije: datum, dan ili mesto održavanja? Još jednom, budite spremni na kompromis u razumnom roku.

6. Napravite nacrt budžeta

Očekujte da ćete potrošiti otprilike polovinu budžeta za venčanje na mesto održavanja i ketering, i obavezno dodajte “još koju paru preko”.

Često parovi na kraju potroše više nego što su prvobitno planirali jer ne shvataju koliko lista “sitnica” stvari može da bude duga. Industrija organizacija venčanja to dobro zna i njihova ponuda je jako dobro upakovana da se stihijski “uvuče u budžet.

Možda neko od prijatelja ili članova porodice može da preporuči dobrog cvećara, fotografa, kolačara, itd., koji bi možda bio voljan da radi za „prijateljsku cenu“. Budite pazljivi i pazite na svoj budžet.

7. Formirajte listu gostiju

Jedna od najboljih stvari na venčanjima je to što okupljaju prijatelje i dalje i bliže rođake. Ali baš kao i vaš budžet, vaša lista gostiju može lako izmaći kontroli ako niste pažljivi.

Iako ne zvuči najpristojnije, ali napravite tzv. listu A i listu B. Počnite od onoga koga poznajete. Pošaljite neformalne pozive A-listama kako biste procenili prisustvo. Ako vam je još ostalo prostora, onda možete preći na B-liste.

Zapamtite da je to vaše venčanje, i iako bi neki ljudi u početku mogli biti malo uvređeni što nisu napravili rez, na kraju će razumeti.

Konačno, budite taktični kada pregovarate i ne dozvolite da budete pod pritiskom u bilo čemu. Isto tako, ne potpisujte ništa bez čitanja sitnog slova. I koji god dogovor da sklopite sa datim mestom, obavezno ga dajte u pisanoj formi, uključujući sve naknade za otkazivanje.

Većina venčanja se planira unapred, a mesta za održavanje stalno ažuriraju ponudu, tako da nije neuobičajeno da cene koje se navode u februaru budu veće kada se kotiraju u maju.